Eine echte Digitalisierungslösung

Einfach eine PDF-Datei zu verschicken, wie es so manche KMU etwa bei der Rechnungslegung praktizieren, ist dabei jedoch nicht ausreichend. PDF-Dateien sind unstrukturierte Rechnungsformate, die nicht ohne weitere manuelle Zwischenschritte weiterverarbeitet werden können. Für eine dauerhafte papierlose Geschäftskommunikation ist eine echte Digitalisierungslösung notwendig. EDI bedeutet wesentlich mehr, als Dokumente einfach nur elektronisch zu übermitteln. Dahinter steckt ein smartes System für einen sicheren Datenaustausch, das für eine automatisierte Geschäftskommunikation sorgt.

Die drei wichtigsten Vorteile von EDI

• Die Daten gelangen DSGVO-konform direkt vom ERP System des Unternehmens in das des Geschäftspartners.
• Die Datenqualität steigt, es ist keine menschliche Interaktion mehr notwendig. Das heißt, es gibt keine Eingabefehler oder Erfassungsprobleme, dadurch sinken auch die Kosten.
• Mit EDI kommt es zu keinem Medienbruch. Die Daten bleiben auf der elektronischen Spur - das beschleunigt den Prozess.

Wo EDI von A1 ins Spiel kommt

A1 hat seit über 20 Jahren Erfahrung mit EDI und in dieser Zeit auch ein eigenes System entwickelt, weil es damit einfacher ist, auf individuelle Kundenwünsche einzugehen, anstatt lediglich Standardformate und -protokolle abzudecken. EDI von A1 übernimmt nicht nur den Transport der Dokumente. Diese werden zuvor überprüft, ob sie korrekt und valide sind. Außerdem erfolgt die Konvertierung in das gewählte Zielformat. Denn die verschiedenen Erfassung- oder Buchungssysteme haben unterschiedliche Ideen, wie eine Rechnung auszusehen hat, wie die Felder heißen, wie die Formate sind - und genau hier, bei der Übersetzung zwischen den zwei Systemen, kommt EDI von A1 ins Spiel. Das System ermöglicht auch kleineren Unternehmen, ohne direkte ERP-Anbindung, an dem Prozess teilzunehmen und Daten ganz einfach via Webformular einzupflegen oder abzurufen.